В Трудовой кодекс РФ могут быть внесены изменения для легализации использования мессенджера Max (14+) в рабочих коммуникациях. Согласно сообщениям федеральных СМИ и данных "Интерфакса" (18+) от конца января 2026 года, статья 22.3 ТК РФ может быть дополнена положением о том, что электронный документооборот между работодателем и работником может осуществляться через Max (14+) при условии интеграции мессенджера с информационной системой работодателя. В Минтруде (18+) уточнили, что такое взаимодействие будет исключительно добровольным. Более подробная информация доступна в федеральных СМИ.
На практике многие крупные и бюджетные организации уже переводят рабочие чаты и служебную переписку в национальный мессенджер. Вопрос установки Max (14+) на рабочий компьютер обычно не вызывает споров, а вот требование установить его на личный смартфон — вызывает.
Может ли работодатель навязать конкретный мессенджер?
Работодатель вправе установить правило, что деловая переписка ведётся в определённом мессенджере, но только если это закреплено во внутренних документах: правилах внутреннего трудового распорядка, регламентах, положениях. Сотрудник должен быть с ними ознакомлен под подпись.
При этом общая норма Трудового кодекса остаётся прежней: работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием и другими средствами, необходимыми для работы.
Личный смартфон и обязанность обеспечить техникой
Личный телефон не относится к обязательным средствам, которые работодатель должен предоставить. Если компания хочет, чтобы сотрудник использовал конкретный мессенджер и был доступен через него, она должна выдать служебный смартфон, планшет или другой рабочий гаджет.
Если работодатель настаивает именно на личном устройстве, это допустимо только по соглашению сторон. В одностороннем порядке обязать сотрудника использовать личный телефон в рабочих целях нельзя.
Когда нужна компенсация за личный телефон?
Если работник и работодатель письменно договорились, что для работы используется личный смартфон, компания обязана компенсировать связанные с этим расходы: мобильный интернет, связь, износ техники, платные сервисы, необходимые для выполнения задач.
Форма компенсации может быть разной: фиксированная сумма, оплата по чекам, возмещение по внутренним нормативам по связи. Главное, чтобы порядок был прописан во внутренних документах или отдельном соглашении. Личные траты, не связанные с работой, не возмещаются.
В каких случаях отказ законен и не считается нарушением?
Требование установить рабочий мессенджер на личный телефон можно считать необоснованным, если:
- использование Max (14+) не закреплено в локальных актах;
- работнику не выдали служебный гаджет;
- нет письменного согласия на использование личного телефона в рабочих целях;
- не предусмотрена компенсация расходов.
В такой ситуации отказ сотрудника установить приложение на личный смартфон не является дисциплинарным проступком.
Если телефон не поддерживает приложение
Работник не обязан покупать новый смартфон, чтобы выполнять служебные требования. Если личное устройство технически не поддерживает приложение, обязанность решить вопрос лежит на работодателе: выдать подходящий служебный гаджет или организовать альтернативный канал связи (корпоративная почта, служебный телефон и т. п.).
Что делать при угрозах увольнения за отказ?
Если работодатель требует установить мессенджер Max (14+) на личный телефон и при отказе угрожает увольнением, сотруднику стоит:
- письменно запросить предоставление служебного устройства;
- зафиксировать свою позицию: вы не против новых правил, но просите соблюдать закон и обеспечить рабочей техникой либо компенсацией.
Увольнение или дисциплинарные меры только за отказ использовать личный смартфон без согласия и компенсации будут рассматриваться как нарушение трудовых прав. В случае спора контролирующие органы, как правило, исходят из обязанности работодателя обеспечивать сотрудников всем необходимым для выполнения их трудовых обязанностей.
