Как Куйтунская бухгалтерия избавилась от переработок и рутины с помощью "1С:Фреш"

До перехода на "1С:Фреш" сотрудники Централизованной бухгалтерии МО Куйтунский район постоянно задерживались на работе: отчёты формировались вручную в разных программах, данные дублировались, ошибки приходилось исправлять по ночам. Бухгалтерия работала на устаревшей локальной версии 1С и сторонних программах, не приспособленных для обновлений и индивидуальных доработок, а передача данных между системами занимала часы.

Оборудование, используемое в Централизованной бухгалтерии, не соответствовало техническим требованиям для поддержки актуальных версий программного обеспечения и сервисов.

Эта организация обслуживает 40 учреждений образования. В штате — 30 специалистов, и их основные задачи: сократить ручной труд, автоматизировать зарплату и отчётность, исключить дубли и улучшить контроль данных.

И так как в работе много персональных данных, нужно было выбрать решение, которое гарантирует защиту информации и соответствует требованиям закона.

После анализа инфраструктуры и потребностей Куйтунская централизованная бухгалтерия перешла на облачный сервис "Аттестованный 1С:Фреш" (18+) — безопасную платформу, не требующую собственных серверов и обеспечивающую работу с персональными данными по закону.

Что изменилось:

• настроили автоматическую выгрузку платёжек и интеграцию с ГИС ГМП — больше никаких ручных вводов
• подключили "1С:Контрагент", "1С-Отчётность" и "1С:Кабинет сотрудника" — отчётность и кадровые документы теперь формируются и отправляются автоматически
• внедрили "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" — современные версии базовых решений

Для адаптации под реальные процессы специалисты 1С создали более 30 доработок: автозаполнение форм, автоматизация удержаний, расширенные отчёты, интеграции с банками и ведомствами.

Результаты перехода:

• Все данные перенесены без потерь, отчётность формируется вовремя.
• Ошибки практически исключены — система проверяет и сверяет показатели.
• Сотрудники больше не работают по вечерам, а отчёты готовятся за часы, а не дни.
• Главный бухгалтер контролирует всё онлайн.

Опыт Куйтунской бухгалтерии доказывает: даже бюджетные учреждения могут повысить эффективность без лишних затрат.

Хотите так же?

Компания "1С-Форус" — официальный дистрибьютор фирмы "1С". Зарегистрируйтесь по ссылке 1cfresh.com/register/browse_partners или напишите на partner@forus.ru — мы подберём надёжного партнёра и организуем внедрение "1С:Фреш".

Реклама. Рекламодатель: ООО "1С-Форус", ОГРН 1033801027468, юр.адрес 664007, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Поленова, д. 19.

Важные новости в ВК (12+)

Самое интересное – в ОК (12+)