Бывают ситуации, когда закрыть вакансию нужно очень быстро: например, заменить сотрудника, найти человека на место уволившегося, привлечь нужного специалиста на проект, — чтобы выполнить заказ в срок или решить сложную задачу бизнеса. Независимо от причины, найти кандидата нужно в сжатые сроки — ведь ответственность высокая. Такая задача может оказаться стрессом для рекрутера: времени на то, чтобы идти по стандартному пути работы над вакансией, нет, а действовать нужно быстро и при этом без потери эффективности. Тут, конечно, можно впасть в отчаяние и опустить руки, а можно вооружиться практичными лайфхаками от команды CRM-системы Talantix (18+) — и добиться успеха.
Как закрыть вакансию: топ-6 действенных способов
1. Просмотрите имеющуюся базу резюме
База резюме просто незаменима в ситуациях, когда стоит вопрос быстрой замены или привлечения нового сотрудника: собранная ранее информация о кандидатах избавляет от необходимости начинать поиски с нуля. Можно просто найти подходящих под требования вакансии специалистов: связаться с ними индивидуально или же направить рассылку про открытую вакансию по группе релевантных соискателей.
Такой подход имеет несколько плюсов:
● не нужно тратить время и бюджет на публикацию вакансии
● кандидаты, которые знакомы с рекрутером, быстрее реагируют на сообщения и звонки
● вы сами выбираете подходящие резюме и не тратите ресурсы на нерелевантные
● имидж работодателя, не забывающего о соискателях, с которыми уже был диалог, выглядит привлекательнее
Статистика показывает: каждого третьего представителя синих воротничков работодатели нанимают из собственного кадрового резерва. Около 75% российских компаний сохраняют резюме потенциальных кандидатов на будущее. И такой подход подтверждает свою эффективность: представители бизнеса отмечают, что при помощи базы резюме удаётся закрывать как минимум каждую десятую вакансию — быстро и за 0 рублей.
2. Попросите рекомендации у сотрудников компании.
Иногда члены семьи, друзья или знакомые ваших сотрудников тоже ищут работу. Такие кандидаты, как правило, более лояльны к компании, так как заочно знакомы с её корпоративной культурой и знают про успехи своих близких. Как отмечают рекрутеры, иногда закрыть вакансию по рекомендации удаётся буквально за пару дней. Например, в CRM-системе Talantix можно в пару кликов создать страницу вакансии: нужно только добавить описание и отметить поля для заполнения кандидатом. Ссылку на страницу достаточно разослать по почте сотрудникам или поделиться в командных чатах. Так у вас будет возможность не только быстро найти нужного специалиста, но и заодно оценить eNPS — уровень лояльности текущих сотрудников к компании.
3. Воспользуйтесь "тихим наймом"
Нередки примеры, когда внутри компании есть сотрудники, которые могут заинтересоваться открытой вакансией. Вполне вероятно, они давно ждут повышения или достигли потолка и готовы сменить карьерный трек. А возможно, в прошлом получили необходимое профильное образование и даже опыт в нужной сфере, просто сейчас работают в другом направлении. Так или иначе, сверьтесь с кадровыми документами и карьерными картами (если такие ведёте) или просто поговорите с линейными руководителями. Не исключено, что нужный вам специалист уже работает в вашей компании — остались всего лишь формальности внутреннего перевода.
4. Не забывайте про "бумеранги"
Бывает, что по каким-то причинам сотрудники увольняются, но остаются лояльными к компании — с такими людьми полезно быть на связи. Свяжитесь с бывшими сотрудниками, если новая должность предполагает повышение, новый уровень дохода или совпадает с их личными планами и карьерными ожиданиями. Не исключено, что кандидат находится в поиске работы или готов сменить текущего работодателя.
5. Превратите лояльных клиентов компании в её сотрудников
Постоянные покупатели, посетители, клиенты компании — более лояльны к бренду работодателя. Как показывает практика, постоянные клиенты чаще готовы рассмотреть вакансии у любимого бренда. А если ещё окажется, что человек живёт рядом с предполагаемым местом работы, он будет готов приступить к работе практически сразу.
Рассказать об открытой вакансии и сразу собирать отклики можно прямо на кассе или в клиентских зонах, разместив там QR-код со ссылкой на вакансию. Сгенерировать код удобно из ссылки на страницу вакансии Talantix — с описанием и формой для отклика.
6. Используйте сорсинг
Можно не дожидаться, пока кандидаты откликнутся сами, и при помощи поисковых запросов поискать кандидатов по нужным требованиям и навыкам на джоб-сервисах, профессиональных площадках и в социальных медиа. А с инструментами CRM-системы Talantix можно мгновенно сохранять резюме сразу из 13 источников и пополнять воронку кандидатов по нужной вакансии. Вот здесь, кстати, можно бесплатно скачать подборку более чем из 40 проверенных каналов привлечения кандидатов. Она точно поможет быстро определиться, где искать нужных соискателей для срочной вакансии.
Три примера, как Talantix помогает в работе рекрутера
Как закрывать вакансии за 10 дней без активного поиска. По ссылке можно посмотреть видео о том, как при помощи CRM-системы Talantix компания сделала воронку кандидатов, составила продающее описание вакансии, написала красивые индивидуальные письма с презентацией, разослала их — и в течение пары часов получила первые отклики от подходящих соискателей.
Как маркетплейс масштабирует подбор с помощью инструментов онлайн-рекрутинга. Здесь узнаете, как сейчас устроен подбор кандидатов в компании и найдёте конкретные примеры воронок для ИТ-специалистов и линейных сотрудников. Также маркетплейс поделился своими HR-метриками, используемыми для аналитики.
Как ИТ-дочка хедлайнера рынка такси увеличила скорость найма в 2,5 раза. Специалисты компании рассказали, как удвоить возможности найма, поделились стратегией скорости принятия решений и дали советы, как уверенно нанимать людей.
Чек-лист для того, чтобы закрыть вакансию быстро и не потратить бюджет:
- Просмотрите имеющуюся базу резюме. Возможно, там уже есть подходящие кандидаты
- Попросите рекомендации у сотрудников. Заодно проверите уровень их лояльности к компании
- Воспользуйтесь "тихим наймом". Уже имеющиеся сотрудники быстрее войдут в курс дела
- Не забывайте про "бумеранги". Возможно, уволившиеся сотрудники готовы вернуться в компанию
- Найдите новых сотрудников среди клиентов и поклонников вашего бренда. Они с радостью присоединятся к истории любимой компании и будут более лояльными
- Применяйте актуальные методики сорсинга. Это позволит быстро найти нужного специалиста в Рунете, а в сочетании с инструментами CRM-системы Talantix избавит от лишней работы и сэкономит время
Как видите, закрыть вакансию в сжатые сроки не так просто, но вполне возможно, если применять актуальные методы и практичные инструменты.
Переносите работу по вакансиям из почты и чатов в профессиональную CRM-систему Talantix и получите больше возможностей для эффективного подбора персонала. Оставьте заявку на персональную демонстрацию для вашей компании по этой ссылке.
Реклама. Рекламодатель: ООО "Хэдхантер".
